GW LASER TECHNOLOGY SRL
Politica Anti-Mită și Corupție

1. Despre această politică
   1.1 Este politica noastră să desfășurăm toate activitățile noastre într-un mod onest și etic. Adoptăm o abordare de toleranță zero față de mită și corupție și suntem angajați să acționăm profesional, corect și cu integritate în toate relațiile și tranzacțiile noastre de afaceri.
   1.2 Orice angajat care încalcă această politică va fi supus unor măsuri disciplinare, care pot duce la concedierea pentru abatere gravă. Orice persoană care nu este angajat și care încalcă această politică poate avea contractul reziliat imediat.
   1.3 Această politică nu face parte din contractul de muncă al niciunui angajat și poate fi modificată în orice moment. Va fi revizuită periodic.
2. Cine trebuie să respecte această politică?
   2.1 Această politică se aplică tuturor persoanelor care lucrează pentru noi sau în numele nostru, în orice calitate, inclusiv angajaților de toate nivelurile, directorilor, funcționarilor, lucrătorilor prin agenții, lucrătorilor detașați, voluntarilor, stagiariilor, agenților, contractorilor, consultanților externi, reprezentanților terților și partenerilor de afaceri.
3. Ce este mita?

3.1 Mita reprezintă un stimulent financiar sau de altă natură ori o recompensă pentru o acțiune care este ilegală, neetică, o încălcare a încrederii sau improprie în orice fel. Mita poate lua forma banilor, cadourilor, împrumuturilor, taxelor, ospitalității, serviciilor, reducerilor, atribuirii unui contract sau a oricărui alt avantaj sau beneficiu.

3.2 Mita include oferirea, promisiunea, acordarea, acceptarea sau solicitarea unei mite.

3.3 Toate formele de mită sunt strict interzise. Dacă nu sunteți sigur dacă o anumită acțiune constituie mită, discutați cu superiorul dumneavoastră direct sau cu un Director.

3.4 În mod specific, nu trebuie să:
(a) oferiți sau să propuneți vreo plată, cadou, ospitalitate sau alt beneficiu cu așteptarea că veți primi un avantaj de afaceri în schimb sau pentru a recompensa un avantaj de afaceri primit;
(b) acceptați vreo ofertă de la o terță parte despre care știți sau suspectați că este făcută cu așteptarea că vom oferi un avantaj de afaceri pentru acea persoană sau pentru altcineva;
(c) oferiți sau să propuneți vreo plată (denumită uneori plată de facilitare) unui funcționar guvernamental din orice țară pentru a facilita sau grăbi o procedură de rutină sau necesară.

3.5 Nu trebuie să amenințați sau să luați măsuri de represalii împotriva unei persoane care a refuzat să ofere sau să accepte o mită sau care a semnalat preocupări legate de posibile acte de mită sau corupție.

4. Cadouri și ospitalitate

4.1 Această politică nu interzice oferirea sau acceptarea unei ospitalități rezonabile și adecvate pentru scopuri legitime, cum ar fi construirea relațiilor, menținerea imaginii sau reputației noastre sau promovarea produselor și serviciilor noastre.

4.2 Un cadou sau o ospitalitate nu vor fi adecvate dacă sunt excesiv de luxoase sau extravagante sau ar putea fi percepute ca un stimulent sau recompensă pentru un tratament preferențial (de exemplu, în timpul negocierilor contractuale sau al unui proces de licitație).

4.3 Cadourile trebuie să fie de un tip și o valoare corespunzătoare, în funcție de circumstanțe și luând în considerare motivul pentru care sunt oferite. Cadourile nu trebuie să includă bani sau echivalente în numerar (cum ar fi vouchere) și nu trebuie să fie oferite în secret. Cadourile trebuie să fie oferite în numele companiei noastre, nu în numele dumneavoastră personal.

4.4 Cadourile promoționale de mică valoare, cum ar fi articole de papetărie personalizate, pot fi oferite sau acceptate de la clienți, furnizori și parteneri de afaceri existenți.

5. Evidența

5.1 Trebuie să declarați și să păstrați o evidență scrisă a tuturor actelor de ospitalitate sau cadourilor oferite sau primite. De asemenea, trebuie să depuneți toate cererile de cheltuieli legate de ospitalitate, cadouri sau plăți către terți, în conformitate cu politica noastră privind cheltuielile, și să înregistrați motivul cheltuielilor.

5.2 Toate conturile, facturile și alte evidențe legate de tranzacțiile cu terți, inclusiv furnizorii și clienții, trebuie să fie pregătite cu strictețe, acuratețe și completitudine. Nu trebuie păstrate conturi „în afara evidenței” pentru a facilita sau ascunde plăți improprii.

6. Cum să semnalați o problemă

6.1 Dacă vi se oferă o mită sau vi se solicită să oferiți una, sau dacă suspectați că a avut loc sau ar putea avea loc un act de mită, corupție sau o altă încălcare a acestei politici, trebuie să informați imediat managerul sau directorul dumneavoastră sau să raportați conform Politicii noastre de Avertizare în Interes Public.